Privacyverklaring Vending Masterclass B.V.

Identiteit
Vending Masterclass B.V.
Peelstraat 1, 5446 NA Wanroij
KvK-nummer: 94248001
E-mail: info@vendingmaster.nl
Telefoon: 085 130 16 93

Vending Masterclass is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Naam, adres, woonplaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Betaal- en factuurgegevens
- Accountgegevens (inlog, profiel, categorie/pakket)
- Communicatievoorkeuren (nieuwsbrief, marketing)
- Websitegebruik en loggegevens (IP-adres, browser, cookie-ID’s)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar. Indien u denkt dat dit toch is gebeurd, verzoeken wij u contact met ons op te nemen.

Hoe wij gegevens verkrijgen
Wij verkrijgen persoonsgegevens op de volgende manieren:
- Rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor ons platform, een account aanmaakt, een overeenkomst sluit of contact met ons opneemt;
- Automatisch, wanneer u gebruikmaakt van onze website of het Online Platform (bijvoorbeeld via cookies, logbestanden en vergelijkbare technieken);
- Via derden: uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals onze betaalprovider of partners binnen het vending netwerk. In dat geval gaat het bijvoorbeeld om betaalstatus of aflevergegevens. Wij ontvangen nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk. Dit betreft bijvoorbeeld betaalstatus en transactiegegevens van onze betaaldienstverlener, of aflevergegevens van partners waarmee u reeds een overeenkomst heeft.

Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- het uitvoeren van een overeenkomst of bestelling (grondslag: overeenkomst);
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht (grondslag: wettelijke plicht);
- het aanbieden van ons platform en partnerschapsprogramma (grondslag: overeenkomst);
- het versturen van nieuwsbrieven en marketing, uitsluitend indien u hiervoor toestemming heeft gegeven (grondslag: toestemming);
- het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening (grondslag: gerechtvaardigd belang).

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Administratie- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke plicht).
- Account- en platformgegevens: zolang het account actief is, en maximaal 2 jaar na beëindiging, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
- Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming of maximaal 2 jaar na laatste contact.
- Website- en loggegevens: maximaal 6 maanden.

Delen met derden
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening/overeenkomst of indien de wet of andere regelgeving dat vereist. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Vending Masterclass B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Internationale doorgifte
Indien gegevens worden doorgegeven buiten de EER, gebeurt dit uitsluitend naar landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s).

Cookies en analytics
Onze website gebruikt:
- Functionele cookies (noodzakelijk voor gebruik);
- Analytische cookies (privacy vriendelijk ingesteld met IP-anonimisering en geen data-sharing met Google).

Voor marketingcookies (bijvoorbeeld trackingpixels van derden) vragen wij altijd vooraf toestemming via een cookiebanner.

Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Voorbeelden zijn: beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegangsrechten en wij testen en evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@vendingmaster.nl.

Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien, corrigeren of laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde gevallen (bijvoorbeeld wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist of wanneer de verwerking onrechtmatig is);
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens te verzoeken;
• verleende toestemming op elk moment in te trekken.

Een verzoek kunt u richten aan info@vendingmaster.nl. Wij reageren binnen vier (4) weken.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Vending Masterclass B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacyverklaring. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.